Nội Dung Bài Viết
Máy in của mình in ra bị lệch lề, không đều các khoảng cách trên dưới, trái phải. Mình đã canh chỉnh rồi nhưng vẫn không được
Rất nhiều khách hàng của chúng tôi trong quá trình sử dụng máy in để in các tài liệu từ file Word, Excel thậm chí là file PDF gặp phải hiện tượng này, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn các khắc phục triệt để các vấn đề liên quan tới hiện tượng bản in bị lệch lề, khi in ra bản in không giống trên máy tính.
Các dạng lệch lề thường gặp khi sử dụng máy in
- Lề bên trái to hơn lề bên phải khi in ra mặc dù đã canh chỉnh đều nhau trên máy tính.
- Lề bên dưới (footer) khi in ra rất to, to hơn nhiều so với văn bản trên máy tính.
- Lề các bên in ra không giống với văn bản đã canh chỉnh trên máy tính.
- File Word, Excel, PDF in ra không giống với văn bản trên máy tính.
- Dòng cuối cùng của văn bản xuất hiện một hàng chấm chấm, mặc dù văn bản trên máy tính không có dòng này.
- Khoảng cách giữa các dòng, hoặc đoạn văn trên máy tính bị kéo giãn ra một cách không bình thường.
Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi có dòng chấm ở cuối trang và in ra bị lệch lề
Có thể chia ra làm 2 nguyên nhân chính làm cho máy in ra không đúng với những gì hiện thị trên máy tính:
- Nguyên nhân do phần mềm
- Nguyên nhân tới từ phần cứng
Những nguyên nhân tới từ phần cứng
Do máy in:
- Máy in bị hỏng cụm sấy, rách bao lụa sấy, mòn ống sấy, nhiệt sấy quá cáo làm cong giấy, biến dạng giấy in, hoặc các lỗi khác tới từ cụm sấy.
- Máy in bị lỗi main chính (formatter) dẫn tới việc bộ phận tạo hình ảnh làm việc không chính xác.
Do mực in:
- Mực in chất lượng kém, hoặc bị ẩm bị vón cục, hoặc hết date do để lâu.
- Mực in không đúng loại, không tương thích với máy in, hoặc do mực in không phải chính hãng.
- Cartridge máy in bị lỗi, hỏng trống, gạt mực, hoặc trục từ, trục cao su.
Do giấy in:
- Giấy in quá mỏng hoặc quá dầy, làm cho chữ bị biến dạng khi in ra.
- Giấy in đưa vào trong máy in không đúng kích cỡ.
- Giấy in khi đưa vào máy in bị đặt lệch không ngay ngắn, không canh chỉnh lại 2 bên của khay giấy, hoặc cách đặt giấy không đúng với quy định của nhà sản xuất máy in.
Nguyên nhân do phần mềm (Nguyên nhân chính thường gặp)
- Lỗi phần mềm Word, Excel, phần mềm đọc file PDF, thường là do sử dụng phần mềm lậu không có bản quyền.
- Lỗi trình điều khiển máy in (driver), do cài không đúng driver của máy in, hoặc driver không tương thích với hệ điều hành của máy tính. (đây là nguyên nhân hay gặp nhất)
- Máy in đang sử dụng trình điều khiển driver mặc định do window tự nhận, trình điều khiền này thường hoạt động không ổn định và chính xác như driver đến từ chính hãng sản xuất máy in.
Cách sửa lỗi bản in ra bị lệch lề không giống trên máy tính
Trước hết các bạn nên khắc phục các lỗi về phần mềm trước vì đa phần lỗi này là do các nguyên nhân về phần mềm. Hơn nữa sửa lỗi phần mềm thường dễ dàng với tất cả mọi người hơn các lỗi về phần cứng.
Các bạn chỉ cần làm 3 việc sau:
- Cài lại chương trình phần mềm bị lỗi như là Word, Excel… Nên sử dụng phần mềm có bản quyền là tối ưu nhất, nếu không thì bạn cũng nên sử dụng phần mềm để bẻ khóa hoàn toàn phần mềm (Crack) để chúng có thể hoạt động một cách bình thường. Cách bẻ khóa phần mềm bạn có thể dễ dàng tìm kiếm trên google với từ khóa: ” tên phần mêm + full crack”.
- Cài lại trình điều khiển driver cho máy in. Driver máy in cần phải cài đặt phải đến từ chính hãng sản xuất máy in ví dụ máy in Canon thường có một đĩa trong đó có phần mềm trình điều khiển driver máy in, bạn có thể thể cài đặt trực tiếp từ đĩa này. nếu bạn không có đĩa thì bạn có thể vào trang chủ của hãng máy in và download về để cài đặt. Để tải về driver đúng của máy in chúng ta có thể sử dụng cụm từ khóa tìm kiếm sau với google: ” driver + tên máy in + download”, eg. “driver Canon 2900 + download”.
- Sau khi tải về được các bộ trình điều khiển chính xác cho máy in, chúng ta chỉ cần tiến hành cài đặt, sau đó khởi động lại máy tính và máy in và in thử. Bạn nào chưa biết cách cài đặt thì tham khảo tại đây nhé!
Nếu đã xử lý hết các lỗi về phần mềm như cài lại phần mềm, cài lại driver mà vẫn không được, bản in ra vẫn bị lỗi như cũ thì chúng ta có thể xem xét tới các lỗi về phần cứng của máy in như card formatter, cụm sấy, mực, hoặc khay giấy cách đặt giấy…Việc sửa chữa các lỗi về phần cứng nên được thực hiện bởi những người có chuyên môn, do đó nếu bạn không giỏi về kỹ thuật, chúng tôi khuyên bạn nên gọi tới những đơn vị sửa chữa máy in chuyên nghiệp để được hỗ trợ.